ARCHITECTE DU PATRIMOINE basé à NANTES, intervenant sur des projets de Restauration de Monuments Historiques majeur de la région, de restructurations et réaménagements d’édifices existants, d'équipements publics divers, bureaux, églises ..., (dep. 44, 49, 85, 56, 35) recrute
AFIN D'AGRANDIR SON EQUIPE :
Recherche un(e) secrétaire administrative pour intégrer une agence d’architecture du Patrimoine
Au sein d’un cabinet d'architecture de 6 personnes présent sur un grand nombre d’opérations de marchés publics, vous occuperez les fonctions de secrétaire administrative polyvalente sous la supervision de la responsable administrative.
Voir détail de l'offre ci-après.
Profil DU POSTE :
Secrétariat courant : standard téléphonique, accueil des visiteurs, courriers, traitement de mails, fournitures de fonctionnement, le personnel (prise des rendez-vous médicaux à la médecine du travail, gestion des formations…) classement des dossiers papier et dématérialisés, archivage, tenue à jour des documents internes...
Secrétariat technique et financier : suivi administratif et comptable des chantiers (Etablissement des certificats de paiements pour le règlement des situations des entreprises, des décomptes généraux définitifs, des avenants, des ordres de services, des procès-verbaux de réception, recueil des DOE…), en collaboration avec les conducteurs de travaux. Les notes d’honoraires de maîtrise d’œuvre et les situations des entreprises sont déposées et validées sur CHORUS PRO.
Secrétariat commercial : gestion des appels d'offres (veille sur les plateformes et pré-analyse des dossiers, montage des équipes et des dossiers, suivi et dépôt des candidatures et des offres, mise à jour des références de l’agence et création des plaquettes commerciales).
Profil souhaité : Débutant(e) accepté(e) – Autonomie, rigueur et anticipation dans l'organisation du travail - Bonne qualité d’écoute, relationnelle et rédactionnelle, aptitude à travailler en équipe et à partager l'information – Réactive et discrète - Maitrise du Pack Office (aisance avec les chiffres et maitrise des formules Excel).
Type d’emploi : Recrutement dans le cadre d'une création de poste sur la base d'un CDD de 12 mois pouvant évoluer sur un CDI de 35 h. Télétravail : Non. Horaires : du Lundi au vendredi.
Poste basé à NANTES
Disponibilité : immédiate
Envoi cv, références pertinentes et détaillées sur le travail réalisée par le candidat(e) exclusivement à l’attention de Mr PERICOLO architecte du Patrimoine à l’adresse suivant:
Pierluigi PERICOLO Architecte du Patrimoine
42 quai Magellan 44000 - NANTES
Type d'emploi : Temps plein, CDD => pouvant déboucher en CDI
Expérience:
Type d'emploi : Temps plein
Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
Expérience:
- secrétaire administrative h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)
Permis/certificat:
- Permis de conduire (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/09/2023
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